請求書処理の効率化例：年間30万円以上の振込手数料と人件費削減を実現

請求書の処理は、多くの中小企業にとって、手間のかかるバックオフィス業務の一つでした。従業員はシステム導入前、請求書を手作業で開封し、エクセルに手動でデータを入力し、会計仕訳を行い、そして一つ一つ手打ちで振込を実行していました。しかし、システム導入後、この煩雑なプロセスは劇的に変わり、確認作業以外はほぼ全自動化されました。

システム導入前の手間

• 請求書の受領: システム導入前、請求書の受領は手動で行われ、大量の紙文書を処理する必要がありました。
• エクセルへの手入力: 請求書のデータはエクセルスプレッドシートに手作業で入力され、エラーや入力ミスのリスクが存在しました。
• 会計仕訳の手動作成: 会計仕訳は人手で作成され、手間と時間がかかりました。
• 手動での振込: 最後に、支払いの処理も手動で行われ、手数料を伴う紙ベースの取引が一般的でした。

システム導入後の変革

システム導入後、この手間を大幅に削減し、効率化を実現しました。

• 請求書の自動処理: システムは請求書の自動処理を担当し、受領からデータ抽出までを自動化しました。
• エクセル入力の不要: 従業員はエクセルに手入力する必要がなくなり、エラーや入力ミスが減少しました。
• 自動会計仕訳: 会計仕訳もシステムが自動生成し、正確な記録を維持しました。
• デジタル振込: 手動での振込からデジタル振込に移行し、ネットバンキングでの手打ちの手前や人力に伴うミスを大幅に削減しました。手数料も削減しました。

*一部、訂正が必要になることがあります。AIの精度は95%越えです。

年間20万円の手数料削減

最も印象的な結果は、年間20万円もの振込手数料の削減です。システム導入によりとある中小企業は、手動処理に人件費の削減に加え、ある部分の見直しで振込手数料を年間にして20万円も削減しました。中小企業の予算が大幅に節約されました。

バックオフィス業務の効率化と手数料の削減は、中小企業にとって成長と競争力の向上に向けた重要な一歩です。手間の削減、エラーの軽減、時間の節約、およびコスト削減を実現することで、中小企業は未来に向けてより効果的に運営できるようになります。

人件費の削減

　手打ちでの、入力や仕訳から解放され、振込もほぼ自動化することによる、人件費の削減は大変大きいものです。AI入力の確認だけで済むわけですから。便利です。

投稿者プロフィール

Ino

青山学院大学経済学部→慶應義塾大学環境情報学部
ポイントオタク歴10年以上
個人から法人の経費と税金決済ポイントを専門に研究。
特に、知り合いのオーナー経営者の可処分所得を増やすポイント活用を経験したことから、可処分ポイントに特化。

はじめまして！本サイト運営している、ポイントマニアのINO(ペンネーム)です。
小学生の頃からポイントに関心をもち、小学生にしてポイントサイト登録。

税金支払い時のポイントの有用性に気づき、様々な方法や裏技(例えば、カードの上限を超えて決済する交渉や方法考案や、税金での支払い手数料を回避する方法)などを日々研究・問い合わせを行い方法を確立。毎年の制度改定などにも、常に次善の策を考え続けています。
勤め先の会社では、税金ポイント活用促進で会社に数百万分のポイントを還元。毎年海外に無料ポイント旅行を何度もし、よりポイント中毒に笑

実際社長様に改善提案を行い、大きく変わることも多々あった経験から当サイト・ブログの執筆を始め、経営者の皆様の過処分所得を増やすべく、納税(or経費決済)だけで毎年ハワイにご家族でビジネスクラスでほぼタダで行く方法などを解説。特に富裕層向けクレジットカードの専門家。所有カード枚数は数十枚。アメックスプラチナ、ヒルトンプレミアム、百貨店外商カード(外部非公開,完全招待性)、ANAのSFCカード、JALカードなどなど。
ポイ活で多いに学び・生かしてきたPC自動操作。PC操作での典型業務はほぼ、自動化可能です。自動化の費用と、リターンを考えながら日々取り組み、業務効率化例や、成功ケースなども解説。

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